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在辦公當(dāng)中我們經(jīng)常會(huì)使用到word文檔，要想玩轉(zhuǎn)word文檔成為大神這些小技巧絕對不能少，今天小編就給大家?guī)碜屇阃孓D(zhuǎn)word的神技。

一、【開始】菜單需要用到的10個(gè)功能

【1】格式刷

這個(gè)功能很便捷，只要設(shè)定好一出的格式，就可以用格式刷來刷一刷了。

【2】B

加粗

【3】字體

比較正式的文件需要用宋體字。

【4】字號(hào)

【5】字體顏色

【6】左中右對齊

【7】序號(hào)

【8】行間距

【9】查找、替換

對應(yīng)的快捷鍵是：查找Ctrl+F、替換Ctrl+H

快速的找到需要的段落文字，用Ctrl+F，就會(huì)方便很多。這兩個(gè)功能在一起，所以我一般也都是記住一個(gè)快捷鍵就可以了。

如果是出錯(cuò)了，或全文修改，可以點(diǎn)擊【全部替換】，這樣更快捷方便，如果僅僅選替換就是替換當(dāng)前找到的內(nèi)容而已。有時(shí)候用錯(cuò)了字、還有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，以及多余的空格，都可以用這個(gè)功能。

【10】清除格式

編輯從別的地方復(fù)制過來的草稿時(shí)，用清除格式的方式，把不必要的格式清除，然后統(tǒng)一排版會(huì)更加方便。

二、【插入】菜單的3大功能

【1】表格、圖片、形狀、SmartArt

（1）表格知道如何用就好了，我一般喜歡在Excel里面做好了直接復(fù)制過來。

（2）圖片

（3）形狀

（4）SmartArt

需要了解一下Smart圖形的用法，這個(gè)建議去PPT里面練習(xí)，更加方便，我一般也喜歡從PPT里復(fù)制過來。

【2】批注

修改文檔時(shí)用的比較多，比如我們寫了一篇內(nèi)容需要修改，但是又不想刪掉原來的文字，也想標(biāo)記出修改的原因，那這個(gè)就比較好用了。

這個(gè)就類語文老師給我們改作文。

【3】頁眉頁腳和頁碼

這個(gè)功能是比較重要的一個(gè)功能，設(shè)置了這幾項(xiàng)的文檔在編輯正文的時(shí)候是修改不了的，新增的頁面也會(huì)有，需要返回到這里刪除才行。

快捷方式：雙擊頁眉頁腳的地方，可以直接編輯。

圖3-1  頁眉頁腳快捷編輯方式

（1）頁眉

一般寫公司名稱、部門名稱、制度名稱、公司Logo這些。

圖3-2 頁眉

（2）頁腳

一般寫注意隱私，或者類似頁眉的內(nèi)容，或是標(biāo)記頁碼。

圖3-3 頁腳

（3）頁碼

頁碼大多在底端。

圖3-4 頁碼

三、【布局】菜單的5大功能

圖4-布局

【1】頁邊距

所有的箭頭指向都是可以調(diào)整頁邊距的，四個(gè)方向的都可以調(diào)整?？梢灾苯油蟿?dòng)標(biāo)尺調(diào)整。

圖4-1頁邊距

【2】紙張方向

就是縱向橫向。

圖4-2紙張方向

【3】分欄

有些文檔需要分兩欄，或更多欄，就可以用到這個(gè)功能。

圖4-3分欄

【4】環(huán)繞文字

這跟圖片有關(guān)，插入圖片后，文字在上面、右邊、下面、以及左中右環(huán)繞等。

圖4-4環(huán)繞文字

【5】對齊

這個(gè)在PPT中比較常見，這里我用的很少，但是拿出來說是想告訴大家，需要知道怎么用。

四、【視圖】菜單的1大功能

標(biāo)尺，其實(shí)就是參考線。

標(biāo)尺的功能期是不僅僅是用來調(diào)整頁邊距，還有個(gè)功能就是首行縮進(jìn)，這里也可以調(diào)整。

Word篇已經(jīng)介紹完了，還是需要多練習(xí)，基本上常用的功能就是這些，了解的功能越多，就能夠更多的找到一些快速便捷的方式，提升自己的工作效率。

但如果掌握的這些技能，也就能應(yīng)付工作中的需要用到的Word基本工作了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于讓你玩轉(zhuǎn)word文檔的技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要電子書轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師。