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在我們編輯文檔的時候，我們經(jīng)常會需要重復輸入一些內(nèi)容，有沒有什么好方法可以解決這種繁瑣的一個快捷操作呢？當我們需要編輯一些經(jīng)常用到的內(nèi)容時可以有一個快捷方法呢？答案當然是可以，只要我們使用自動圖文集就可以輕松解決這個問題，我們可以將經(jīng)常使用的詞條輸入保存到自動圖文集中，當我們需要用到的時候只要鼠標點擊一下就可以完成操作了，接下來小編就來詳細的分享下使用自動圖文集的操作方法。

提示：自動圖文集是一個很好用的輔助性文檔編輯工具，它既能收藏可能被反復使用的信息，又能在需要的時候，快速地把收藏起來的信息插入到文檔中來。除了收藏量大的文字、符號之外，自動圖文集還能收藏圖片、聲音及視頻信息等。

一 、添加和刪除詞條

1、添加詞條和圖片

方法一：點擊“插入→自動圖文集→自動圖文集”，彈出如圖1所示的對話框，您可以添加自己個性的詞條，如“電腦知識與技術”，然后單擊“添加”，最后“確定”即可。

方法二：您還可以在文檔中選定一段文字或者一張圖片，然后依次單擊“插入→自動圖文集→新建”或者按下此項操作的快捷鍵“Alt+F3”以彈出“創(chuàng)建自動圖文集”的對話框，對這個詞條進行命名也能創(chuàng)建新的詞條。

編輯提示：您在以上兩種方法輸入或選定的詞條名稱的長度，包括空格不能超過32個字符；而且在方法二中進行自動圖文設置的前提是您已經(jīng)選定了文字或圖片，否則不會出現(xiàn)“自動圖文集”的對話框。

2、刪除詞條

在圖1所示的對話框中，選擇您需要刪除的詞條后，單擊右側的“刪除”鍵即可。

二 、使用詞條

方法一：您可以依次單擊“插入→自動圖文集”，在其下拉箭頭中選擇您所需要的詞條，如圖2所示。

方法二：您也可以在圖一全部的“自動圖文集”中拖動滑塊選擇您需要的詞條，然后單擊“插入”項即可。

三 、創(chuàng)建快捷按鈕

1、創(chuàng)建自動圖文集的快捷按鈕：依次單擊“工具→自定義→工具欄”，在工具欄中勾選“自動圖文集”項，這樣在工具欄中就出現(xiàn)了“自動圖文集”的圖標，使用時只需單擊它就可以打開圖1所示的對話框。

2、創(chuàng)建所有詞條的快捷按鈕：在設置了“自動圖文集”的快捷鍵后，單擊“添加或刪除按鈕”的下拉箭頭，選擇“自動圖文集”后勾選“所有詞條”項，工具欄中即可出現(xiàn) “所有詞條的按鈕，這時候您再使用自動圖文集，是不是方便多了。

以上就是今天給大家分享的關于如何使用word文檔中的自動圖文集，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要Excel轉pdf可以使用w大師。