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1，如果想要顯示快捷顯示，只需要按一下<Alt>鍵，功能區(qū)的各選項(xiàng)卡及按鈕邊上會(huì)顯示對(duì)應(yīng)的字母，這個(gè)字母與<Alt>鍵的組合就是打開(kāi)該選項(xiàng)卡或按鈕的快捷方式，例如顯示【插入】選項(xiàng)卡里各組命令按鈕的對(duì)應(yīng)字母鍵，可以先按一下<Alt>鍵，然后再按一下<N>鍵。

2，如果要打開(kāi)【公式】下拉菜單，可以先按一下<Alt>鍵，接著按一下<N>鍵，再按一下<E>鍵就能彈出【公式】菜單選項(xiàng)。

使用快速訪問(wèn)組合鍵，除了可以達(dá)到與快捷鍵相媲美的速度之外，還可在許多不能使用快捷鍵的場(chǎng)合利用鍵盤自如地操控電腦，甚至在一些時(shí)候比鼠標(biāo)操作來(lái)得方便快捷。

注意：在Windows系統(tǒng)及其他程序中都存在這種快速訪問(wèn)組合鍵的操作方式。其優(yōu)點(diǎn)是：操作界面上有字母提示，便于記憶，操作時(shí)，先后按下這些組合鍵中的各鍵，而無(wú)需同時(shí)按下，如同盲打輸入單詞一樣，例如要調(diào)出【選擇性粘貼】對(duì)話框只要依次按下<Alt>，<E>,<S>這3個(gè)鍵即可。