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一、準備工作

首先，我們建立兩個臨時文件夾，一個命名為“待轉換的Word文檔”,即用來存放準備轉換的Word文檔；另一個可命名為“文本文檔”,即用來存放轉換完成的TXT格式文檔。

二、執(zhí)行“轉換向導”

在“開始”菜單中選擇“新建Office文檔”,或選擇“文件/新建”，這時會在屏幕右側彈出“新建文檔窗口”,此時需要單擊編輯窗口右側“新建文檔”窗口中的“通用模板”。

雖然使用不同的Office版本所執(zhí)行“轉換向導”出現(xiàn)的界面可能稍有不同，但其中都有“轉換向導”功能是一致的。

三、在彈出的“新建”對話框中單擊“其他文檔”選項卡，選擇“轉換向導”

四、接下來在彈出的“轉換向導”對話框中，單擊“下一步”按鈕

五、在接下來的對話框里給出了兩種轉換模式

1、將其他文件格式轉換成Word文檔格式；

2、將Word文檔格式轉換成其它文件格式。

六、在本文中由于我們是要將Word文檔轉換為TXT文本文檔，故需選擇第二種（從Word文檔格式轉換成其它文件格式）轉換模式，再單擊下拉箭頭從下拉列表里選擇“純文本”，單擊“下一步”按鈕。

七、在繼續(xù)出現(xiàn)的對話框里，分別選擇“源文件夾”（待轉換的Word文檔）和“目標文件夾”（文本文檔）,再單擊“下一步”按鈕。

八、在新彈出的對話框中“可用文件”里列出了“待轉換的Word文檔”文件夾里所有的Word文檔，單擊旁邊的“全選”（這里只能是全選或選擇一個文檔）按鈕就可以將它們移到“轉換文件”框里，最后單擊“下一步”按鈕。

九、在彈出提示“向導已做好轉換文件的準備”時，單擊“完成”按鈕后可以出現(xiàn)一個“文件轉換過程”狀態(tài)進度條，在其中可以看到轉換的進程，分別顯示總的文件數(shù)和已經轉換的文件數(shù)。

十、當全部文檔轉換完畢后，會彈出對話框詢問是否需要進行其他轉換。如果需要就點擊“是”,如果不需要就點擊“否”。

是不是很簡單，小伙伴們快快用起來。