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1，基本設(shè)置

文檔頁(yè)面布局排版的第一步，便是使用“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)區(qū)中的命令。進(jìn)行包括：紙張方向、紙張大小、頁(yè)邊距、分欄等基本你設(shè)置。

2，讓文字更清晰

密密麻麻的文字會(huì)讓閱讀者閱讀起來很吃力，在頁(yè)面設(shè)置中調(diào)整字與字、行與行之間的間距，可以使文字看來更清晰。

3，合理運(yùn)行標(biāo)題樣式

標(biāo)題樣式可以為多種排版需求服務(wù)，包括：快速標(biāo)題格式設(shè)置，標(biāo)題自動(dòng)編號(hào)，自動(dòng)目錄生成，生成導(dǎo)航窗格目錄等。合理的設(shè)置和運(yùn)用標(biāo)題樣式，則可以很快速完成文檔結(jié)構(gòu)化的排版定義。

4，善用多級(jí)列表

在一篇長(zhǎng)篇文檔中，在各個(gè)章節(jié)前添加編號(hào)，可以更加有效的對(duì)文檔進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理。而在Word中的多級(jí)列表功能，則可以更加細(xì)化這種等級(jí)設(shè)計(jì)。

5，為各章節(jié)分節(jié)

分節(jié)符是頁(yè)眉頁(yè)腳設(shè)置、頁(yè)碼設(shè)置的基礎(chǔ)。頁(yè)眉頁(yè)腳中的多種設(shè)計(jì)均需要分節(jié)符才可以實(shí)現(xiàn)，例如：奇偶頁(yè)不同、縱橫版面混排等。

6，排版常用快捷鍵

加粗——Ctrl+B

斜體——Ctrl+I

下劃線——Ctrl+U

撤銷——Ctrl+Z

恢復(fù)操作——Ctrl+Y

查找定位——Ctrl+F

替換——Ctrl+H

插入腳注——Ctrl+Alt+F

插入尾注——Ctrl+Alt+D

將所有字母設(shè)置為大寫——Ctrl+Shift+A

單倍行距——Ctrl+1

雙倍行距——Ctrl+2

1.5倍行距——Ctrl+5

左對(duì)齊——Ctrl+L

右對(duì)齊——Ctrl+R

居中——Ctrl+E

兩端對(duì)齊——Ctrl+J

取消段落格式——Ctrl+Q