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一、Word分欄常規(guī)設(shè)置

Word分欄如何使用呢？所謂分欄就是將Word文檔全部頁面或選中的內(nèi)容設(shè)置為多欄，從而呈現(xiàn)出報刊、雜志中經(jīng)常使用的分欄排版效果。

Word2010中，默認提供了五種分欄：一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右?？梢愿鶕?jù)實際需要選擇合適的分欄類型，也可以自定義分欄。

Word分欄方法：單擊“頁面布局”功能區(qū)——頁面設(shè)置——分欄——更多分欄。

在“分欄”對話框中，可以根據(jù)需要設(shè)置分欄數(shù)、分欄寬度，以及應(yīng)用于整篇文檔或當前節(jié)設(shè)置分欄。

二、如何讓Word分欄均勻

使用Word分欄時，遇到左右兩欄不齊的問題，比如左欄內(nèi)容明顯比右欄多出許多。

解決方法是：將光標移動到文章的末尾處，然后點擊“頁面布局”——頁面設(shè)置——分隔符—— “連續(xù)”，確定即可。

三、如何設(shè)置分欄分隔線

在上面的“分欄”對話框，勾選“分隔線”，就可以在兩欄之間顯示一條直線分隔線。

四、設(shè)置和實際效果不符

用上面介紹的常規(guī)操作步驟對Word文檔分欄，相同的操作步驟對文檔不同段落進行“分欄排版”時，結(jié)果卻大相徑庭。如果出現(xiàn)此類問題，可以參考下面的情況看看Word分欄問題。

鼠標移至文檔最后一段的左面空白處，雙擊鼠標左鍵選中該段。打開“分欄”對話框。預設(shè)“三欄”，Word文檔并沒有按原來的設(shè)定變?yōu)槿龣?，而是只有兩欄文字，有的文檔在同樣情況下三欄排版后只有一欄。為什么對文檔的其他段落進行“分欄排版”都很正常，而相同的操作在文檔的最后一段會出現(xiàn)問題呢？

原來，在對文檔的最后一段進行選定時，把段落標記一同選上了，這樣一來所選內(nèi)容之后就沒有任何內(nèi)容和符號了，又因為文檔的最后一頁沒有滿頁，Word把所選文檔的最后一段連同以后頁面的空白處全部當成了要“分欄排版”的內(nèi)容，所選文字和頁面的空白一同被分成了三欄，所以會出現(xiàn)最后一段的文字排版結(jié)束后實際只占一欄或兩欄的情況，到底排版后會出現(xiàn)幾欄文字，要看此頁最后一段后的空白有多大。

找到了原因，解決起來就比較容易了，有兩種方法可以實現(xiàn)：

方法一：選定文檔最后一段時不要把“段落標記”選上，即不能用在段落左邊空白處雙擊的方法選擇段落，可用鼠標拖動的方式進行選定。

方法二：選定最后一段之前，把插入點移至文檔最后，回車，讓最后一段后面出現(xiàn)一個段落標記，這樣操作以后，就可以用任何一種方式選定段落，不會出現(xiàn)分欄不聽指揮的情況了。