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最近有一小伙伴問我說Excel表格中要如何新建一個數(shù)據(jù)透視表？數(shù)據(jù)透視表到底有啥特點(diǎn)呢？老是看著別人在說這個，但自己對其都不了解。今天小編就來給大家詳細(xì)介紹下數(shù)據(jù)透視表特點(diǎn)：對大量數(shù)據(jù)快速匯總和分析的交互式動態(tài)表格?？梢詭椭脩舴治?，組織數(shù)據(jù)。建好數(shù)據(jù)透視表以后還可以方便更改數(shù)據(jù)內(nèi)容和布局，可以讓分析者從不同的角度來理解和分析數(shù)據(jù)，得出深層次的結(jié)論。
1.如何新建

步驟：插入——數(shù)據(jù)透視表

如果是小白，之前完全沒用過，可以使用系統(tǒng)推薦的數(shù)據(jù)透視表。具體步驟如下，插入—推薦的數(shù)據(jù)透視表即可。

2.布局

如今看臉的時代，木有好看的布局，做得表格、統(tǒng)計哪會有銀看。哼。各位顏控不用擔(dān)心，雷哥介紹修改布局的4大招。

Ⅰ.拖拽字段，改變字段順序

你可以直接上下拖拽字段（右下角）；也可以點(diǎn)擊字段，選擇上移動或者下移動來改變字段的順序。調(diào)整為你想要的布局

Ⅱ. 隱藏字段標(biāo)題

場景：有時候隨便點(diǎn)擊了下，突然發(fā)現(xiàn)透視表字段沒有了。OMG！該如何顯示出來呢

步驟：數(shù)據(jù)透視表工具——分析——顯示——字段標(biāo)題

解釋：點(diǎn)擊一下表示隱藏或顯示

Ⅲ.加減按鈕

場景：默認(rèn)情況下，插入數(shù)據(jù)透視表后，發(fā)現(xiàn)表格中的內(nèi)容前面各種“-”和“+”。這是什么外來物種呢？如何讓他biubiubiu的消失？

步驟：數(shù)據(jù)透視表工具——分析——顯示——+/-按鈕

解釋：+/-按鈕點(diǎn)擊折疊字段，表示顯示與隱藏。當(dāng)有些內(nèi)容需要折疊時，我們可以點(diǎn)擊“-”來進(jìn)行隱藏

Ⅳ.報表布局

場景：默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表是這樣的。新建出來后非常亂，導(dǎo)致大部分朋友沒勇氣繼續(xù)用下去了。插入一個數(shù)據(jù)表后，默認(rèn)含有匯總，布局又是看著很難受的布局。如何快速修改呢？

步驟：

點(diǎn)擊設(shè)計——分類匯總——不顯示分類匯總2.報表布局——表格形式顯示

這樣看著就是我們熟悉的表格啦

3.數(shù)據(jù)透視表刷新

場景：數(shù)據(jù)透視表中的內(nèi)容是無法刪除的，如果利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有錯誤。如何該如何修改數(shù)據(jù)？

步驟：修改數(shù)據(jù)——定位到數(shù)據(jù)透視表——分析——數(shù)據(jù)——刷新

解釋：我們需要去原始的數(shù)據(jù)中修改數(shù)據(jù)。修改完以后，再去數(shù)據(jù)透視表中點(diǎn)擊刷新即可

4.排序

場景：透視表的內(nèi)容順序不是我想要的順序。該如何進(jìn)行排序呢？

步驟：找到想要的字段標(biāo)題，右擊排序——升序/降序

5.切片器

使用過數(shù)據(jù)透視表的朋友，你是否用過切片器呢？

場景：每次篩選數(shù)據(jù)的時候，都很麻煩。有沒有圖形化的界面方便對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選呢？下面雷哥介紹下切片器，切片器其實(shí)就是圖形化的數(shù)據(jù)篩選工具，比下拉的篩選功能更方便直接

步驟：數(shù)據(jù)透視表工具——分析——插入切片器

6.日程表

使用過數(shù)據(jù)透視表的朋友，你是否用過日程表呢？Excel2013中新增了日程表的功能。為了方便把數(shù)據(jù)按季度，月，年，日等進(jìn)行統(tǒng)計分析。

場景：數(shù)據(jù)中包含日期的列，我想要把數(shù)據(jù)按月或季度統(tǒng)計。如何快速統(tǒng)計數(shù)據(jù)呢？

步驟：數(shù)據(jù)透視表工具——分析——插入日程表

7.計算

數(shù)據(jù)透視表中，提供了多種匯總的方式，求和，平均值，最大值，最小值，計數(shù)項(xiàng)等

步驟：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)透視表匯總列——右擊——值字段設(shè)置

8. 數(shù)據(jù)透視圖

在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖。使得數(shù)據(jù)透視圖更加方便靈活展現(xiàn)出自己所需要的數(shù)據(jù)

場景：數(shù)據(jù)透視表不直觀，我想插入圖表，這樣可以直觀看出自己想要的數(shù)據(jù)

步驟：在建好的數(shù)據(jù)透視表上，插入圖表即可

優(yōu)點(diǎn)：圖表上自帶迷你篩選器，可以根據(jù)需求，進(jìn)行篩選哦

以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel表中數(shù)據(jù)透視表詳情，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf合并可以使用w大師pdf轉(zhuǎn)換器。