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在編輯word文檔時，頁眉頁腳對于我們來說是非常重要的，我們需要在編輯好文檔內(nèi)容的同時也需要做好頁眉頁腳的工作，那么對于頁眉頁腳很多小伙伴們都不是非常熟悉，不懂如何熟悉的運用，今天小編就來給大家分享下Word中頁眉頁腳七個使用技巧。

妙招1：充分利用頁眉頁腳工具欄

在Word中，頁眉頁腳的內(nèi)容跟主文檔是分開的，必須執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令才能進入頁眉和頁腳編輯區(qū)，這時會自動打開“頁眉和頁腳”工具欄。通過這個工具欄上的“插入‘自動圖文集’”按鈕，可以快速在頁眉頁腳中加入諸如“創(chuàng)建時間：2006-7-24 16：12：00”、“第1頁共10頁”等無需每次鍵入信息即可自動添加的文字(見圖1)。

通過這個工具欄還可以快速插入自動頁碼及設(shè)置頁碼的顯示格式。單擊“關(guān)閉”按鈕則可以快速返回主文檔，繼續(xù)編輯正文內(nèi)容。

①頁碼按鈕;②日期和時間按鈕;③頁面版式按鈕;④頁眉和頁腳版式按鈕

妙招2：在頁眉與頁腳之間快速切換

現(xiàn)在許多人使用的還是17英寸的CRT顯示器，在編輯的時候，頁眉頁腳往往不能同時顯示在同一屏中，需要向下滾動才能在頁眉頁腳之間進行切換，有點不方便。其實，只要單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換” 按鈕，就可以快速再頁眉和頁腳之間來回切換了。

妙招3：輕松移去書眉中的橫線

Word書眉中默認有一條橫線，通過一般的設(shè)置很難將它去掉，這有時會影響到整體的版面風格。可通過下面的方法讓這條橫線“消失”。

Step1

執(zhí)行“格式→樣式和格式”命令在右側(cè)打開“樣式和格式”窗格，將它底部的“顯示”設(shè)置為“所有樣式”。

Step2

在列表中單擊“頁眉”項右側(cè)按鈕，選擇“修改”，在彈出的“修改樣式”窗口，單擊“格式→邊框”，打開“邊框和底紋”窗口。

Step3

在“邊框”選項卡中，點選左側(cè)“設(shè)置”中的“無”，就可以去掉頁眉中的橫線了。如果你想保留橫線，也可以在這里改變橫線的寬度、顏色等其他屬性。

妙招4：快速進入頁眉頁腳區(qū)

當你在頁眉和頁腳中添加了一些內(nèi)容之后，就不用再通過“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉和頁腳編輯區(qū)了，只要雙擊這些區(qū)域中的內(nèi)容就可以快速進入。

妙招5：創(chuàng)建不同的首頁頁眉頁腳

首頁的頁眉頁腳，一般與正文不同，可以通過下面的方法來單獨設(shè)置。

Step1

單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕打開頁面設(shè)置對話框，在“版式”選項卡中選中“首頁不同” 項。

Step2

確定后返回，會發(fā)現(xiàn)文檔第1頁的頁眉和頁腳區(qū)域的提示文字變成了“首頁頁眉”和“首頁頁腳”字樣?，F(xiàn)在在它里面編輯的內(nèi)容，將跟其他的頁眉頁腳不一樣了。

Setp3

不過大多數(shù)圖書的首頁是沒有頁眉頁腳的，其實，只要將首頁頁眉頁腳中的所有內(nèi)容清空就可以了。

妙招6：讓奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同

在圖2所示的頁面設(shè)置對話框中，選中“奇偶頁不同”項，文檔的頁眉和頁腳會自動分成奇數(shù)和偶數(shù)頁眉頁腳，分別設(shè)置就可以了。

妙招7：讓不同章節(jié)的頁眉內(nèi)容不同

一般內(nèi)容較長的文檔(如圖書)，常常由多個單元組成，包括序言、目錄、各章、附錄等，都是由奇數(shù)頁開始。各個單元的頁眉頁腳會各不相同，這時就需要靠分節(jié)符來幫助實現(xiàn)了。

Step1

假設(shè)第一章的頁眉都顯示為“第一章”，第二章的頁眉都顯示為“第二章”，第三、第四章等以此類推。

Step2

將光標置于第一章的開始處，執(zhí)行“插入→分隔符”命令，選擇“分節(jié)符類型”類型下的“下一頁”，確定即可。以此類推，將其他章都進行分節(jié)操作。

Step3

執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令進入頁眉頁腳編輯區(qū)，此時左上方顯示為“頁眉-第1節(jié)-”，輸入第一章的頁眉內(nèi)容“第一章”。

Step4

單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“下一項”按鈕(“關(guān)閉”按鈕左側(cè))，跳到第2節(jié)，此時左上方顯示為“頁眉-第2節(jié)-”，右上方顯示為“與上一節(jié)相同”，中間顯示為“第一章”。單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕，則右上方的“與上一節(jié)相同”消失，此時將本節(jié)頁眉修改為“第二章”。重復(fù)上面的操作，修改好所有的章節(jié)就可以了。

在Word2007文檔中設(shè)置頁眉頁腳時，可能大家用到的作用不多，但是在操作的時候，總會遇到一些不順手的情況，而上方提供的七招設(shè)置頁眉頁腳的技巧，能夠很好地幫助大家熟練快速地使用起來。以上就是今天給大家分享的頁眉頁腳七個使用技巧，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要word轉(zhuǎn)pdf可以使用w大師。