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Word的特殊替換由于涉及一些特殊控制符號，許多朋友知其然不知其所以然，若要觸類旁通就比較困難。特殊替換博大精深，靈活多變，由它可以滋生出的實(shí)際應(yīng)用恐怕連Office作者們也始料不及。

在Word文檔編輯過程中，我們最常用的替換是內(nèi)容替換，比如將“有沒”替換為“優(yōu)美”，將Englich替換為English等。這些替換方法大家很熟悉，不必講解。這里需要強(qiáng)調(diào)的是，無論普通替換還是特殊替換，操作進(jìn)入的路徑是一致的，大家最好記住用Ctrl+H快捷鍵快速啟動“查找和替換”窗口這招技巧。

一、版面格式替換

在排版過程中，我們可以搜索、替換或刪除字符格式（刪除格式其實(shí)也是一種特殊替換，將有特殊格式替換成無特殊格式），以便提高排版效率。

例如，將指定的字詞或段落成批替換為不同的顏色；將使用某類字體的段落一次成批替換為另一種字體；查找指定的格式（如加粗）并刪除或更改它。

案例：將全文的宋體字替換成雅黑字體，同時設(shè)置為加黑、斜體。

實(shí)現(xiàn)方法：

執(zhí)行“編輯→查找”菜單命令（或Ctrl+F快捷鍵），在“查找和替換”窗口中刪除“查找內(nèi)容”文字框中的所有文字，單擊“格式”按鈕（如果看不到“格式”按鈕，請單擊“高級”按鈕），選擇“字體”命令，然后選擇所需格式為“宋體”。

選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框以查找滿足條件的所有實(shí)例，然后通過在其下的列表中單擊來選擇要在其中進(jìn)行搜索的文檔部分，這里選擇“主文檔”。

單擊“查找全部”，滿足條件的所有實(shí)例都被突出顯示出來了。單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉替換窗口（圖1）。

單擊“格式”工具欄上的按鈕進(jìn)行格式更改，選擇字體為“雅黑”，單擊“加粗”按鈕，再單擊“傾斜”按鈕，所做的更改應(yīng)用于所有被選中的符號條件的突出顯示文字上。

設(shè)置完畢后，在文檔任意處單擊可刪除文字的突出顯示。

二、版面標(biāo)記替換

在普通文檔的排版過程中，我們總要用到諸如跳格制表符、段落標(biāo)記、換頁標(biāo)記等特殊分隔標(biāo)記；在長文檔或圖書的排版過程中，我們常常又會用到分頁符、分節(jié)符等特殊分隔標(biāo)記。

常常見到排版工作人員在遇到需要合并或改變分隔類型的情形時，總是手動一個個變更。其實(shí)，這類變更也可以用替換的方式來完成。

案例：一本已經(jīng)排版的圖書Word文檔分節(jié)發(fā)生錯亂，現(xiàn)在需要將全文現(xiàn)有的分 節(jié)符去掉，以便重新規(guī)劃版面。

具體方法如下：

單擊“編輯”菜單中的“替換”命令；在“查找內(nèi)容”框中，直接鍵入代表分節(jié)符的代碼^b。 保證“替換為”框沒有任何內(nèi)容，若有請刪除。 單擊“全部替換”按鈕（圖2）。

小提示：可用的版面標(biāo)志

可以在“查找內(nèi)容”或“替換為”框中使用的版面標(biāo)志代碼有如下幾種：

若要指定段落標(biāo)記，鍵入^p（選中“使用通配符”復(fù)選框時在“查找內(nèi)容”框中無效）或鍵入^13。

若要指定制表符（或稱跳格符），鍵入^t或鍵入^9。

若要指定手動換行符，鍵入^l或鍵入^11。

若要指定分欄符，鍵入^n或鍵入^14。 若要指定分頁符或分節(jié)符，鍵入^12（替換時，插入分頁符）。

若要指定手動分頁符，鍵入^m（當(dāng)選中“使用通配符”復(fù)選框時，還將查找或替換分節(jié)符）。

三、單詞形式替換

如果你要改寫一篇英文文章的過程中涉及到不同數(shù)量、不同比較級別、不同時間點(diǎn)更換問題，這樣就會涉及到文章中某些名詞的單復(fù)數(shù)形式的成批替換，形容詞原級、比較級、最高級的成批替換以及動詞各種時態(tài)之間的成批替換。

在這種情況下，手工一個一個單詞地處理一篇長文檔是多么可怕的一件事情。同樣可以采用成批替換的方法。

案例：按詞性成批替代

例如，有關(guān)名詞的單數(shù)和復(fù)數(shù)形式成批替換：在將文章中涉及到的apple替換為orange的同時，你還希望將文章中出現(xiàn)的apples替換為oranges。

再例如，有關(guān)形容詞形式的替換：在將文章中出現(xiàn)的worse替換為better的同時，將也希望將全文的worst替換為best。

再舉一個例子，有關(guān)動詞詞根的所有時態(tài)替換：在將sit替換為stand的同時，也希望將全文的sat替換為stood。

實(shí)現(xiàn)方法： 用Ctrl+F或Ctrl+H快捷鍵啟動“查找或替換”窗口。

如果看不到“查找單詞的所有形式”復(fù)選框，請單擊“高級”按鈕。選中“查找單詞的各種形式”復(fù)選框。

在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，比如上面三個例子中的apple、worse、sit。

在“替換為”框中輸入替換文字，如上面三個例子中的orange、better、stand。 根據(jù)需要單擊“查找下一處”、“替換”或者“全部替換”按鈕（圖3）。

小提示：以上英文單詞的替換，執(zhí)行替換操作時最好使用“替換”按鈕，而不要用“全部替換”按鈕，這樣可以確認(rèn)每一處替換，以免發(fā)生錯誤。查找和替換文本時，應(yīng)使用相同的詞性和時態(tài)，例如，可以搜索see，并將其替換為observe（兩者都是一般現(xiàn)在時的動詞）。

四、通配模糊替換

有時候我們要替換的內(nèi)容只是一個指定范圍的內(nèi)容，而不是固定的內(nèi)容。例如，我要將所有“”內(nèi)引用的內(nèi)容替換為某個格式，因?yàn)槲恼轮猩婕暗降摹啊眱?nèi)的內(nèi)容不一定只有一處，因此，這時的查找框中不能輸入具體的內(nèi)容，只能輸入一個模糊的表達(dá)式。

這個表達(dá)式只有一個字符*。我們可借助星號*通配符搜索字符串，如使用s*d找到sad和started之類的單詞，或者使用“*”表達(dá)式找到任何含有對話內(nèi)容的中文標(biāo)準(zhǔn)語句。

案例：對話版式統(tǒng)一改

一個很實(shí)用的例子就是，在某篇小說寫作完成之后，排版時將小說中凡是涉及到主人公對話的內(nèi)容均設(shè)定為某種指定字體顯示。

例如，要將全文雙引號內(nèi)的內(nèi)容都設(shè)為仿宋、鮮綠色。因此，只能使用通配符*，因?yàn)槊總€雙引號內(nèi)的內(nèi)容肯定不同。

用Ctrl+H啟動“查找和替換”窗口，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”中填入“*”（含雙引號），在“替換為”中點(diǎn)擊鼠標(biāo)，再點(diǎn)擊“高級”選項(xiàng)按鈕，選擇“格式”按鈕，選擇“字體”命令，將字體設(shè)為仿宋、鮮綠色，并在“使用通配符”前打鉤，之后單擊“全部替換”按鈕即可（圖4）。

小提示：選中“使用通配符”復(fù)選框后，Word只查找與指定文本精確匹配的文本（“區(qū)分大小寫”和“全字匹配”復(fù)選框會變灰而不可用，表明這些選項(xiàng)已自動選中，不能關(guān)閉這些選項(xiàng)）。此外，要查找已被定義為通配符的字符，需在該字符前鍵入反斜扛\，例如，要查找問號，可鍵入\？。