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1，創(chuàng)建基礎(chǔ)框架
首先我們要先在SmartArt圖形中挑選一個(gè)合適的圖形，作為組織結(jié)構(gòu)圖的基本框架。

Step1：依次單擊【插入】→【插圖】→【SmartArt】，打開【選擇SmartArt圖形】對(duì)話框。



step2：單擊【層次結(jié)構(gòu)】，找到一個(gè)合適的圖形單擊即可快速插入。




我們以第一排第一個(gè)為例，插入結(jié)果如下：


2，輸入機(jī)構(gòu)名稱

第一步：文本處理

Step1：插入SmartArt圖形以后，我們先不急著調(diào)布局輸文本，首先在一張空白的Word里面列清楚公司都有哪些部門，并且把很多部門的下級(jí)部門或小組，列在相應(yīng)的部門的下面。

例如：“紀(jì)檢，人力資源，后勤，保衛(wèi)”屬于“綜合辦公室”下屬部門；“資產(chǎn)管理，財(cái)務(wù)審計(jì)”屬于“財(cái)務(wù)部”下屬部門。



Step2：把同級(jí)部門作為一個(gè)級(jí)別，下級(jí)部門或小組設(shè)置低一個(gè)級(jí)別。按住鍵，點(diǎn)擊選中所有同一級(jí)別的下屬部門或小組。



依次單擊【開始】→【段落】→向右的【增加縮進(jìn)量】，縮進(jìn)量根據(jù)降級(jí)量依次遞增。



效果如下：



第二步：文本轉(zhuǎn)圖形

Step1：選中圖形，單擊左側(cè)中間的命令按鈕，打開【文本窗格】。



Step2：首先選中編輯好的文本，復(fù)制；然后光標(biāo)置于【文本窗格】內(nèi)，再覆蓋掉窗格內(nèi)原來的空白文本。

效果如下：圖形會(huì)根據(jù)填入的文本自動(dòng)分級(jí)。



3，調(diào)整圖形布局

上一個(gè)步驟完成以后，你看“總經(jīng)理助理”的位置是不是有些突兀，貌似呆錯(cuò)了位置呢？ 沒關(guān)系，我們秒速調(diào)一下就好咯。

Step1：首先選中【文本窗格】內(nèi)的“總經(jīng)理助理”，剪切下來。

Step2：選中“總經(jīng)理”圖形，右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【添加圖形】→【添加助理】。



Step3：然后選中“助理”圖形，右鍵→【編輯文字】。把“總經(jīng)理助理”直接粘貼進(jìn)去就大功告成啦。


關(guān)于公司組織結(jié)構(gòu)圖的圖形布局調(diào)整的命令，在【SmartArt工具-設(shè)計(jì)】→【創(chuàng)建圖形】工具組都能找到。

無論是添加形狀，還是圖形的升降級(jí)以及圖形的上下移動(dòng)等，非常的簡單直白，稍加摸索就能掌握全部技巧，這里就不一一描述了。