組織結(jié)構(gòu)圖,是以圖形展示公司、部門結(jié)構(gòu)的形式。如下面再常見不過的一張公司組織構(gòu)圖。
制作上面的圖,有很多同學(xué)都是添加文字框,然后用線條連接的形式畫出的,今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的組織結(jié)構(gòu)圖。

第1步:插入- SmartArt - 層次結(jié)構(gòu)圖,然后把復(fù)制的部門名稱粘到彈出的文字框內(nèi)(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選后按Delete刪除默認(rèn)內(nèi)容)。當(dāng)然你也可以插入SmartArt后一個(gè)個(gè)的添加文字框。

第2步 在文字框內(nèi)按Tab鍵降級設(shè)置(按shift+Tab可以升級)

制作完成 ! 效果如本文開始所示。
小技巧:
1、如何添加助理,比如添加董事長秘書
選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理

2、變換組織結(jié)構(gòu)圖的形式
在設(shè)計(jì)工具欄中有很多版式可以選擇。

3、文字豎向顯示
只需要把文字框變窄變長,文字會(huì)自動(dòng)豎向顯示。

SmatrAart不僅在excel中可以用,在Word、PPT中也可以直接使用的。